Découvrez comment mieux gérer vos notes de frais !
Veloce vous propose une solution complète pour vous aider à mieux gérer vos notes de frais liés à vos déplacements professionnels.
Quelle que soit la nature de vos dépenses professionnelles, vous pouvez désormais les suivre en temps réel et conserver toutes les informations relatives à vos dépenses voyages en un seul endroit !
De la gestion du budget en passant par la dématérialisation des factures, facilitez la gestion des notes de frais au sein de votre entreprise.
Veloce optimise la productivité de vos employés !
Faites ressortir le meilleur de votre équipe avec Veloce.
Optimisez le traitement des dépenses professionnelles
Grâce à son outil de gestion de note de frais, Veloce vous permet facilement d’optimiser vos dépenses liées à vos déplacements professionnels.
Améliorez le traitement des notes de frais, optimisez vos dépenses et contrôlez leur conformité. Vous disposez d’un outil fluide et rapide qui vous permet de gérer depuis votre ordinateur ou votre téléphone toutes vos dépenses.
Automatisez les flux d’approbation des dépenses en fonction de vos politiques, soyez alertés sur les dépenses hors politique et rationalisez votre flux de gestion des dépenses.
Veloce a conçu un outil technologique permettant à vos voyageurs d’affaires et à vos équipes de pouvoir gérer et respecter facilement votre politique voyages, traiter les factures et s’assurer de la bonne gestion des notes de frais.
Vous allez pouvoir consolider facilement toutes vos données et dépenses liées à vos déplacements professionnels. Vous aurez une visibilité globale sur la gestion de vos notes de frais.
Une solution de gestion des dépenses professionnelles tout-en-un
Opter pour une solution tout-en-un pour la gestion des notes de frais est un moyen sûr de simplifier le travail de vos collaborateurs et de gagner en temps et en productivité.
Veloce vous propose un logiciel de gestion complet qui vous permet de gérer efficacement les dépenses professionnelles. Notre outil s’appuie sur l’intelligence artificielle pour traiter tous vos documents mais aussi pour vous proposer des services tels qu’un outil de reporting.
Adaptée à tous les profils et à toute taille d’entreprise, notre solution permet de faciliter à chacun le traitement des factures et des notes de frais en temps réel.
- Dématérialisation : Veloce propose de digitaliser vos dépenses en prenant une photo de vos reçus et justificatifs.
- Paiement intégré : la solution met à disposition des cartes de paiement qui permettent de réunir toutes les transactions directement sur notre logiciel.
- Suivi des dépenses : suivez les frais en temps réel, afin d’identifier vos sources de dépenses les plus importantes. Configurez des alertes et des reportings pour vos collaborateurs quand vous le souhaitez.
Système de facturation, taux de conformité, délais de remboursement… grâce à nos tableaux de bord interactif vous saurez optimiser en quelques clics vos indicateurs-clés de performance (KPi).
Oubliez la carte de paiement et pensez dématérialisation !
Avec Veloce, vos factures sont dématérialisées ! Toutes vos factures sont réunies en un seul endroit. Elles sont automatiquement générées par notre logiciel afin de vous faire gagner en temps et en productivité !
- Une optimisation des échanges de l’information
- Une réduction des coûts de traitement et des délais de paiement
- Un stockage rapide et sécurisé des factures
- Un temps d’encaissement des factures réduit
L’intégralité des factures s’intègrent automatiquement à votre système de gestion comptable. Il s’agit d’une réelle opportunité pour votre entreprise de réaliser des économies et d’améliorer vos processus de facturation tout en améliorant la satisfaction de vos équipes et de vos voyageurs d’affaires.
Intégrez cette solution de gestion des notes de frais à vos outils
Notre logiciel s’adapte à tous vos systèmes ERP ! Vous ne perdrez aucune donnée financière !
Intuitif et personnalisable, grâce à un paramétrage simple, notre outil vous permet de facilement gérer où que vous soyez vos dépenses professionnelles.
Des fonctionnalités adaptées à vos besoins :
- En tant que travel managers et directeurs financiers, vous pouvez facilement vérifier et approuver les dépenses en fonction de votre politique voyages
- Grâce aux exports pré-paramétrés, vous pouvez suivre en temps réel tous les frais engendrés par vos collaborateurs
- Bénéficiez d’un archivage électronique et automatique de vos factures pour une durée de dix ans
Transports, indemnités kilométriques, hébergement, restauration…grâce à notre outil, toutes les dépenses sont réparties en plusieurs catégories afin de vous en faciliter l’utilisation et une meilleure visibilité.
En résumé, Veloce vous propose :
- Une solution automatisée ;
- Une solution pensée pour vous faciliter la vie ;
- Une solution de gestion des notes de frais adapté à tous ;
- Une solution pour vous permettre de mieux piloter votre budget.
Nous accordons une grande importance à notre interface afin de faire bénéficier à vos équipes d’une expérience utilisateur sans faille.
Veloce, vous simplifier la vie grâce à des solutions technologiques interactives.
