Analysez vos frais de déplacement en toute simplicité
- Maîtrisez vos frais de déplacements professionnels en toute simplicité grâce à notre outil de reporting révolutionnaire !
- Grâce à la saisie des dépenses et des réservations en un seul endroit, vous disposez d’une visibilité totale sur la gestion des dépenses des frais liés à vos voyages d’affaires.
- Vous pouvez personnaliser et exporter les données afin de contrôler les dépenses de vos voyageurs d’affaires en temps réel.
- Analysez la conformité des frais de déplacements par rapport à votre politique voyages.
Auditez vos frais de déplacements
Les frais professionnels représentent le deuxième plus gros poste de dépense après les salaires, il est donc essentiel de contrôler les frais de déplacements de vos collaborateurs afin d’éviter toute dépense abusive et ainsi mieux maîtriser vos budgets.
Notre audit va vous aider à déterminer si les mécanismes de surveillance et de contrôle en place relatifs aux dépenses de voyages d’affaires sont adéquats avec votre politique voyages.
Nous vous proposons une première prise de contact afin de mieux comprendre le profil de vos collaborateurs et leur budget liés à leurs déplacements professionnels. Pour optimiser vos voyages d’affaires, nous procédons à un audit complet afin de pouvoir, par la suite, vous fournir des recommandations d’optimisation de votre politique voyages.
Notre audit consiste en :
- un diagnostic tarifaire afin d’évaluer et de comprendre vos frais de déplacement
- un diagnostic complet pour comprendre la politique de vos fournisseurs
- un diagnostic pour vous aider à optimiser vos dépenses et votre politique voyages
- les habitudes de voyage et de dépense de vos collaborateurs
- votre politique voyages
- les contrats avec vos fournisseurs
- les plans d’actions déjà mis en place
Mesurez, contrôlez et anticipez vos dépenses professionnelles
Il peut être parfois compliqué d’avoir une vision globale sur les frais liés aux déplacements professionnels. Veloce vous propose une solution globale grâce à son outil intuitif pour vous permettre de mieux contrôler vos frais de déplacement.
De cette façon, vous allez pouvoir mieux contrôler la gestion de votre budget. Vous pourrez gérer votre stratégie de voyage comme il se doit et réaliser des économies en toute sérénité.
Mesurer vos frais de déplacement
Découvrez rapidement l’état général des dépenses de votre organisation et utilisez nos tableaux de bord pour obtenir une vue plus précise sur chacune des dépenses liés à vos voyages d’affaires.
- Obtenez des données en un coup d’œil !
Avec Veloce, vous avez accès à un récapitulatif de tous les frais engendrés lors de vos voyages d’affaires, y compris les notes de frais, les reçus ainsi que les dépenses liées aux transports et aux réservations d’hôtel.
- Anticipez les coûts
Utilisez les données historiques comme points de référence pour aider à prévoir les dépenses futures et améliorer le comportement de vos voyageurs d’affaires.
Fini les mauvaises surprises !
Visualisez les dépenses par catégorie afin de voir les postes de dépenses qui se situent en dehors de votre budget et de votre politique de voyages.
Optez pour une solution de reporting et optimisez vos frais de déplacements !
Un outil de reporting simple et intuitif !
Accédez à des rapports aussi flexibles que nécessaire. Configurez et planifiez des rapports ou des alertes en vous concentrant sur les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion des voyages.
Notre outil de reporting a été spécialement conçu pour répondre à toutes vos attentes :
- un accès rapide à vos données liées aux frais de déplacements ;
- un accès à un suivi des frais de déplacement simplifié grâce notamment à un système de carte logée ;
- un accès à des tableaux de bord simplifiés et personnalisable ;
- un accès à un accompagnement complet avec des conseils avisés de la part de nos experts pour vous aider dans l’analyse et le pilotage de vos frais de déplacements professionnels.
Exportez vos rapports et donnez à vos collaborateurs un aperçu sur leurs dépenses pour les aider à mieux optimiser leur budget par la suite.
Un affichage clair et simplifié de vos dépenses grâce à l’intégration des données liées aux déplacements, aux notes de frais, aux factures etc.
Accédez à des tableaux de bord personnalisés en fonction des besoins de votre politique de voyages et suivez en temps réel les dépenses de vos collaborateurs.
Veloce, votre compagnon dans la gestion et l’optimisation de vos voyages d’affaires.
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