Pour les Directeurs Financiers
Maîtrisez l'un de vos plus gros postes de dépense.
Le voyage d'affaires pèse lourd dans vos charges, et reste souvent difficile à suivre. Veloce vous en donne une lecture claire et en temps réel : budget, économies dès la signature, données CO₂ conformes. Vous pilotez plus finement, sans y passer vos journées.
- Un tableau de bord des dépenses voyage prêt pour le CODIR, sans travail préparatoire.
- Des données carbone conformes au reporting réglementaire, générées automatiquement.
- Des économies réelles, mesurables dès le premier mois.
15 % d'économies en moyenne, dès la 1ère année
Tarifs négociés sur tout l'inventaire et optimisation à chaque réservation : vous dépensez moins, sans rien changer à vos trajets.
Frais cachés
Et si vous payiez trop, sans le savoir ?
Demander une démoSur un poste aussi fragmenté que le voyage d'affaires, les surcoûts se logent là où personne ne regarde. Veloce ramène toutes les dépenses au même endroit, compare chaque tarif à la source et suit votre budget en direct. Résultat : un budget voyage enfin lisible, et des économies visibles dès le premier mois.
4 raisons pour lesquelles les DAF choisissent Veloce
Pilotez le voyage d'affaires avec la même précision que vos autres postes de dépense. Veloce vous en donne la visibilité complète, en temps réel, sans charge supplémentaire pour vos équipes.
Économies visibles dès la signature
Aucune projection : des économies réelles, mesurées à chaque clôture et présentables en comité. En moyenne 15 % dès la première année.
Visibilité budgétaire en temps réel
Vos dépenses voyage consolidées par entité, par centre de coûts et par collaborateur, accessibles à tout moment. Une vision complète, en temps réel.
Conformité carbone règlementaire
Des données CO₂ calculées sur chaque trajet réel, conformes au GHG Protocol et générées automatiquement.
Solidité contractuelle
SLA mesurables, clauses de sortie claires, interlocuteur nommé. Un contrat que vous pouvez défendre en CODIR, et résilier si les engagements ne sont pas tenus.
Notre approche
Un poste de dépense ne devrait jamais être une zone d'ombre.
Vous pilotez sur des données fiables, nous prenons en charge l'opérationnel et les imprévus. Deux rôles, une exigence commune : que vous n'ayez jamais à courir après l'information.
Technologie
Vos données, prêtes pour votre CODIR.
Dépenses réelles face au budget, coût moyen par déplacement, taux de conformité, émissions CO₂ : tous vos indicateurs dans un format exportable, sans travail pour votre équipe finance.
Humain
Une équipe qui agit avant que vous ayez à le faire.
Incident voyageur, dépassement budgétaire, anomalie de facturation : votre conseiller traite, puis vous informe. Vous gardez la main sur les arbitrages stratégiques, nous prenons en charge le reste.
Fini les mauvaises surprises en clôture.
Vos règles budgétaires sont intégrées directement dans la plateforme de réservation. Vos collaborateurs ne peuvent pas réserver au-delà des plafonds que vous avez fixés, sans exception, sans contournement. Les alertes de dépassement sont envoyées en temps réel, avant que le problème arrive en clôture.
Plafonds par type de trajet, par destination et par profil
Circuits d'approbation paramétrables selon vos règles
Alertes automatiques avant dépassement budgétaire
D'économies moyennes constatées dès la 1ère année
Pour recevoir votre premier tableau de bord opérationnel
Des données CO₂ conformes au reporting réglementaire obligatoire
Ce que votre TMC actuelle vous coûte vraiment
Au-delà de la ligne budgétaire voyage, une mauvaise gestion TMC génère des coûts cachés que peu de DAF mesurent.
Avec Veloce
Avec votre TMC actuelle
Temps réel, par entité et par centre de coûts
Données disponibles en J+30, après clôture
Calculées par trajet, GHG Protocol, exportables
Données estimées, non auditables
Facture mensuelle unique, zéro frais caché
Frais opaques, anomalies de facturation fréquentes
Tableau de bord prêt en un clic
Consolidation manuelle, 2-3 jours de travail
Contractualisées et mesurées à chaque clôture
Estimées et non vérifiables
Localisation en temps réel, assistance immédiate
Découverte tardive, exposition médiatique possible
Avec Veloce
Temps réel, par entité et par centre de coûts
Avec votre TMC actuelle
Données disponibles en J+30, après clôture
Avec Veloce
Calculées par trajet, GHG Protocol, exportables
Avec votre TMC actuelle
Données estimées, non auditables
Avec Veloce
Facture mensuelle unique, zéro frais caché
Avec votre TMC actuelle
Frais opaques, anomalies de facturation fréquentes
Avec Veloce
Tableau de bord prêt en un clic
Avec votre TMC actuelle
Consolidation manuelle, 2-3 jours de travail
Avec Veloce
Contractualisées et mesurées à chaque clôture
Avec votre TMC actuelle
Estimées et non vérifiables
Avec Veloce
Localisation en temps réel, assistance immédiate
Avec votre TMC actuelle
Découverte tardive, exposition médiatique possible
Veloce répond aux enjeux de toutes vos équipes.
La décision vous revient, mais l'outil servira l'entreprise entière. La solution Veloce est conçue pour répondre aux attentes de chacun. C'est ce qui garantit son adoption, à tous les niveaux.
Responsable Achats
Des engagements contractuels clairs et mesurables.
SLA mesurables, couverture multi-sites prouvée, interlocuteur nommé. Votre Responsable Achats défend un fournisseur fiable, pas un dossier risqué.
Travel Manager
Moins de gestion au quotidien, plus de pilotage stratégique.
Compliance automatique, SAV réactif, reporting CO₂ livré sans effort. Votre Travel Manager devient un partenaire stratégique, pas un gestionnaire de litiges.
Voyageurs d'affaires
Des équipes qui voyagent mieux, et qui performent mieux.
Interface simple, conseiller joignable, notes de frais automatisées. Moins de friction, moins de temps perdu, plus d'énergie pour le travail qui compte.
Ce que nous demandent les directions financières
Vous avez d'autres questions ?
Demander une démoNous définissons ensemble les indicateurs d'économies à la signature : coût moyen par déplacement, taux de conformité à la politique, réduction des réservations hors-outil. Ces indicateurs sont suivis à chaque clôture et présentés dans votre reporting trimestriel.
Vous avez tous les éléments pour décider.
Nous préparons pour vous une simulation d'économies sur la base de votre volume de déplacements, un tableau de bord exemple et une synthèse des engagements contractuels. Prêt à présenter à votre CODIR, sans travail supplémentaire de votre part.